ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

на Сдружение „Спортен клуб АлПиринСки“

Последна актуализация: юли 2026 г.

1. Общи положения

Настоящата Политика за поверителност урежда начина, по който Сдружение „Спортен клуб АлПиринСки“ (наричано по-долу „Клубът“) събира, обработва, използва и съхранява личните данни на участници в спортни състезания, прояви, обучения, лагери и други мероприятия, организирани от клуба.

Клубът обработва личните данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), Закона за защита на личните данни и приложимото българско законодателство.

2. Администратор на лични данни

Наименование: Сдружение „Спортен клуб АлПиринСки“

ЕИК: 176925372

Седалище и адрес на управление: България, гр. Банско (2770), ул. "Тодорин връх" №17

Електронна поща: info@alpirinski.com

Интернет страница: https://www.alpirinski.com

3. Какви лични данни събираме

При регистрация за състезания и други мероприятия можем да събираме следните лични данни:

• три имена;

• дата на раждане;

• пол;

• спортен клуб (ако е приложимо);

• телефон за контакт;

• електронна поща (ако бъде предоставена);

• ЕГН;

• име на лице за контакт при спешен случай;

• телефон на лицето за контакт при спешен случай.

4. За какви цели обработваме личните данни

Личните данни се обработват единствено за следните цели:

• регистрация на участниците;

• разпределяне по възрастови групи;

• изготвяне на стартови списъци;

• изготвяне и публикуване на класиране и резултати;

• осигуряване на безопасното провеждане на състезанието;

• връзка с участниците преди, по време и след събитието;

• осъществяване на контакт с посоченото лице при възникване на инцидент;

• сключване на застраховка, когато такава се осигурява от организатора;

• изпращане на информация относно бъдещи събития и инициативи на Клуба;

• поддържане на спортен архив и история на организираните прояви.

5. Правно основание за обработване

Обработването на личните данни се извършва на основание:

• изпълнение на договорните отношения между участника и организатора, възникнали с регистрацията за участие;

• изпълнение на законови задължения;

• легитимен интерес на Клуба за организиране, провеждане и документиране на спортните прояви;

• съгласие на участника, когато такова се изисква съгласно приложимото законодателство.

6. Използване на ЕГН

Единният граждански номер се събира единствено когато е необходим за:

• сключване на застраховка на участника;

ЕГН не се публикува и не се използва за други цели.

7. Получатели на личните данни

При необходимост личните данни могат да бъдат предоставяни на:

• застрахователни дружества за изготвяне на застраховки;

• доставчици на услуги по регистрация и измерване на резултати;

• медицински екипи при необходимост;

• компетентни държавни органи, когато това се изисква от закона.

Клубът не продава и не предоставя лични данни на трети лица за търговски цели.

8. Публикуване на резултати

С оглед характера на спортните състезания Клубът публикува:

• стартови списъци;

• класирания;

• резултати;

• възрастови групи;

• клубна принадлежност.

Не се публикуват ЕГН, телефони, адреси и други лични данни, които не са необходими за спортното класиране.

9. Срок за съхранение

Клубът съхранява личните данни за срок, необходим за изпълнение на целите, за които са събрани.

Класиранията, резултатите и историята на организираните спортни прояви могат да се съхраняват дългосрочно като официален спортен архив на СК „АлПиринСки“.

Личните данни, използвани за застраховане и административни цели, се съхраняват съобразно приложимото законодателство и след отпадане на необходимостта се изтриват или анонимизират.

10. Защита на личните данни

Клубът предприема подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу:

• неправомерен достъп;

• неправомерно изменение;

• загуба;

• унищожаване;

• неправомерно разкриване.

Достъп до личните данни имат единствено лица, за които това е необходимо за изпълнение на техните задължения.

11. Права на участниците

Всеки участник има право:

• на достъп до личните си данни;

• да поиска коригиране на неточни данни;

• да поиска ограничаване на обработването в предвидените от закона случаи;

• да поиска изтриване на данни, когато това не противоречи на законово задължение или необходимостта от съхраняване на спортния архив;

• да възрази срещу обработването в случаите, предвидени в закона;

• да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни.

12. Използване на личните данни за бъдещи събития

Предоставените данни могат да бъдат използвани от Клуба за изпращане на информация относно бъдещи състезания, спортни прояви и инициативи, организирани от СК „АлПиринСки“.

Всеки участник може по всяко време да поиска да не получава подобни съобщения.

13. Фото- и видеоматериали от състезания и мероприятия

По време на организираните от Спортен клуб „АлПиринСки“ състезания, спортни прояви, тренировъчни лагери и други мероприятия могат да бъдат извършвани фото- и видеозаснемания от клуба и/или от изрично упълномощени от него лица (фотографи, видеооператори, медийни партньори и други представители).

Цели на обработването:

Фото- и видеоматериалите могат да бъдат използвани за:

• документиране, отчетност и архивиране на проведените събития;

• публикуване в официалния уебсайт на клуба, информационни материали и галерии;

• споделяне в официалните профили и страници на клуба в социалните мрежи;

• представяне на резултатите и популяризиране на дейността на клуба;

• комуникация с медии, партньори, спонсори и спортни организации;

• популяризиране на бъдещи състезания, инициативи и мероприятия на клуба.

Правни основания:

Обработването на фото- и видеоматериали се извършва на следните основания:

• легитимен интерес на Спортен клуб „АлПиринСки“ да документира, архивира и популяризира организираните от него спортни събития и дейности;

• съгласие на лицето, когато дадено лице е основен и ясно разпознаваем обект на конкретен фото- или видеоматериал, предназначен за публично представяне;

• съгласие на родител или законен настойник, когато материалите включват деца, които са ясно разпознаваеми и са обект на целенасочено заснемане.

Обичайното присъствие на участници, зрители, доброволци и гости на публични спортни мероприятия може да бъде включено в общи кадри от събитието (например старт, финал, награждаване, трасета и публика), без това да представлява индивидуално насочено заснемане.

Право на възражение:

Ако не желаете да бъдете заснемани или публикувани във вид, в който сте ясно разпознаваеми, можете да уведомите предварително организаторите или да изпратите искане на: info@aplirinski.com

При получено основателно възражение Спортен клуб „АлПиринСки“ ще предприеме разумни действия за предотвратяване на бъдещо използване или за премахване на вече публикуван материал, когато това е технически възможно.

Срок на съхранение:

Фото- и видеоматериалите могат да бъдат съхранявани като част от архива на Спортен клуб „АлПиринСки“ за исторически, отчетни и популяризиращи цели без фиксиран краен срок, освен ако лицето не упражни своето право на възражение или не поиска ограничаване на обработването съгласно приложимото законодателство за защита на личните данни.

14. Бисквитки

Интернет страницата на Клуба може да използва бисквитки с цел подобряване работата на сайта, анализ на посещаемостта и осигуряване на нормалното функциониране на електронните услуги.

15. Промени в политиката

СК „АлПиринСки“ си запазва правото да актуализира настоящата Политика за поверителност при промяна в законодателството, дейността на клуба или начина на обработване на личните данни.

Актуалната версия винаги се публикува на интернет страницата на Клуба.

16. Контакти

При въпроси относно обработването на лични данни можете да се свържете с:

Сдружение „Спортен клуб АлПиринСки“

📧 info@alpirinski.com

🌐 https://www.alpirinski.com